El ERP que automatiza tu contabilidad y facturación electrónica en Colombia
Diseñado para empresas y contadores en Colombia. Motor contable, imputación contable automática, documentos electrónicos DIAN, Punto POS y reportes exportables a Excel.
Ingresos del Mes
$ 12.450.000
Facturas Emitidas
147
Pendientes
23
Cartera
$ 3.2M
Proveedores
34
DIAN
Al día
Software contable tradicional en Colombia vs. SigFacERP
Migrar a SigFacERP es la decisión financiera más inteligente que tomarás este año.
Antes de SigFacERP
- •Procesos manuales que consumen horas de trabajo y generan errores humanos en cada cierre contable.
- •Software desactualizado que no cumple con los requisitos técnicos de la DIAN, exponiéndote a multas por extemporaneidad.
- •Reportes financieros que tardan días en consolidarse y llegan tarde para la toma de decisiones.
- •Múltiples herramientas inconexas: contabilidad aquí, facturación allá, inventarios en Excel.
- •Conciliaciones bancarias que requieren revisar cientos de movimientos uno por uno.
Con SigFacERP
- •Motor contable inteligente con imputación automática de cuentas. Factura electrónica, documentos soporte y punto POS en un solo lugar.
- •Validación previa contra la DIAN antes de emitir cada factura. Cero riesgo de rechazo. Cero multas.
- •Reportes contables listos al instante. Exporta balance general, estado de resultados y cartera a Excel en un clic.
- •Una sola plataforma: facturación electrónica, documentos soporte, Punto POS, contabilidad y cartera integrados de forma nativa.
- •Conciliación bancaria automatizada con inteligencia de coincidencia de patrones. En segundos, no en horas.
Módulos contables y administrativos para tu empresa en Colombia
Motor contable, documentos electrónicos y reportes diseñados para la operación real de tu empresa.
Facturación Electrónica DIAN
Emite facturas electrónicas, notas crédito, notas débito y documentos soporte con validación previa directa contra la DIAN. Envío automático a la plataforma, firma digital incluida y generación del XML. Cero rechazos.
Motor Contable e Imputación
Motor contable con imputación automática de cuentas al registrar cada transacción. Conciliación bancaria inteligente, asientos contables generados automáticamente y libro mayor siempre al día. Cero errores manuales.
Punto POS y Facturación
Punto de venta integrado con facturación electrónica y control de caja en tiempo real. Emisión ágil de tiquetes POS, turnos de cajero e inventario sincronizado al instante.
Control de Terceros y Cartera
Gestión centralizada de clientes y proveedores con historial completo de transacciones. Estado de cartera en tiempo real, aging analysis automatizado y alertas de vencimiento para que nunca se te pase un cobro.
Documentos Soporte Electrónicos
Emisión de documentos soporte en AD Documento cumpliendo la Resolución 000165 de 2024. Aceptación automática por el adquirente, generación de XML y validación técnica contra la DIAN. Sin papeleo.
Medios Magnéticos y Exógena
Mapeo automático de cuentas PUC a conceptos y formatos DIAN (1001, 1003, 1005, 1007, 1008, 1009 y más). Validación de terceros y exportación directa para el Prevalidador oficial.
Información Exógena y Medios Magnéticos sin trasnochos en Excel
Cumplir con la obligación tributaria más compleja de Colombia ya no requiere semanas de trabajo manual. SigFacERP genera, audita y valida tus formatos DIAN de forma automática.
Mapeo Automático de Conceptos
Configura tus cuentas PUC una sola vez y vincula automáticamente cada movimiento a los conceptos exigidos por la resolución DIAN.
Auditoría Previa de Terceros
El sistema detecta NITs sin dígito de verificación, municipios errados (códigos DANE) y datos faltantes antes de pasar al prevalidador.
Archivos Listos para el Prevalidador
Exporta directamente en las plantillas y formatos XML exactos requeridos por la DIAN, ahorrando días de edición manual en Excel.
Cruces y Conciliación Fiscal
Verifica la coherencia entre lo reportado en exógena y tus declaraciones de ReteFuente, IVA y Renta para evitar sanciones del Art. 651 del E.T.
Pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas
Retenciones en la fuente que le practicaron
Ingresos propios recibidos y para terceros
Impuesto sobre las ventas (IVA) descontable y generado
Saldos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Rentas de trabajo y de pensiones (Certificados 220)
Evita sanciones del Artículo 651 del Estatuto Tributario
La no presentación o presentación errónea de exógena acarrea multas de hasta 7.500 UVT. Protégete con SigFacERP.
Siempre al día con la DIAN y la normativa colombiana
Olvídate de las preocupaciones regulatorias. SigFacERP actualiza automáticamente todos los formatos, resoluciones y requerimientos técnicos de la DIAN. Facturación electrónica, documentos soporte, nómina electrónica, medios magnéticos y exógena — todo alineado con las últimas disposiciones legales.
- Resolución 000165 de 2024
- Facturación Electrónica Versión 2.3
- Documento Soporte en AD Documento
- Nómina Electrónica
- Medios Magnéticos y Exógena
- Reportes Contables con Exportación a Excel
¿Por qué pagar de más por un software que no se ajusta a tu empresa?
El software tradicional te cobra licencias sobredimensionadas, penalidades por usuario extra y cobros sorpresa por cada resolución de la DIAN. En SigFacERP diseñamos una propuesta comercial 100% personalizada al volumen real de tu operación.
El modelo del software tradicional
- ✕Cobros sorpresa anuales: Te facturan extra cada vez que la DIAN expide una nueva resolución o cambia el anexo técnico.
- ✕Sobrecostos por usuario: Tarifas desproporcionadas por cada contador o asistente que necesite ingresar al sistema.
- ✕Paquetes forzados: Pagas por módulos complejos que tu negocio jamás utilizará solo porque vienen empaquetados.
- ✕Contratos de permanencia: Cláusulas leoninas que te impiden cambiar de proveedor aunque el soporte no responda en cierres de mes.
Tu propuesta inteligente con SigFacERP
- ✓Inversión a tu medida: Cotizamos exactamente sobre tus necesidades: volumen de facturas, terminales POS y módulos clave.
- ✓Actualizaciones DIAN de por vida: Facturación 2.3, nómina, documentos soporte y exógena siempre al día sin costo adicional.
- ✓Cero cláusulas de amarre: Confianza basada en resultados. Te quedas porque el software te sirve, no porque un contrato te obligue.
- ✓Migración acompañada: Traemos tus datos contables de otros sistemas para que no pierdas un solo día de facturación.
Diseña el borrador de tu propuesta comercial
Indícanos los parámetros de tu operación y te prepararemos una propuesta comercial preferencial de inmediato.
Proyección de Inversión Sugerida:
⚡ Ahorro estimado de hasta el 45% comparado con plataformas que cobran por usuario extra.
Respuesta en menos de 15 minutos con un asesor comercial.
Estructuras Base de Referencia
Usa estos planes como punto de partida. Si tu negocio requiere combinaciones distintas, armamos tu paquete a la medida.
Operación Ágil
Negocios en etapa inicial, profesionales independientes y contadores con operación puntual.
- Volumen base de facturas electrónicas adaptado a tu emisión
- Motor contable con imputación automática
- Documento soporte electrónico DIAN
- Actualizaciones normativas DIAN incluidas de por vida
- Soporte técnico directo
Comercial & PYME
Empresas en expansión que requieren facturación constante, control de caja POS y cartera al día.
- Volumen flexible de facturación según tu estacionalidad
- Punto POS integrado con control de turnos y caja
- Módulo de cartera y gestión de terceros en tiempo real
- Conciliación bancaria automatizada
- Auditoría y reportes para Información Exógena DIAN
- Soporte prioritario y onboarding guiado
Corporativo & Multisede
Empresas con múltiples puntos de venta, alto volumen de facturación o requerimientos de integración.
- Volumen ilimitado o por paquetes de alta transaccionalidad
- Múltiples sucursales, bodegas y terminales POS
- Módulo integral de Exógena DIAN y conciliación fiscal
- Usuarios con permisos granulares por área y rol
- API REST para integración con tus sistemas o e-commerce
- Gestor de cuenta exclusivo y soporte 24/7
¿Ya tienes un software contable? Déjanos mejorarte la propuesta.
Comparte con nuestro equipo tu factura o cotización actual (SIIGO, ContaPyme, World Office u otro). Te estructuramos una propuesta comparativa transparente: más funcionalidades, mejor velocidad de respuesta y un costo operativo mensual considerablemente más inteligente.
Preguntas Frecuentes
Resolvemos tus dudas antes de que decidas dar el salto.
¿Mis datos financieros están seguros en SigFacERP?
Absolutamente. Utilizamos cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito. Nuestra infraestructura está alojada en centros de datos con certificación ISO 27001. Realizamos backups cifrados cada 6 horas y cumplimos con la Ley de Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012). Tus datos son tuyos, nunca los compartimos ni los utilizamos con fines comerciales.
¿Puedo migrar mis datos desde otro software contable?
Sí. Ofrecemos migración asistida desde los principales sistemas contables del mercado colombiano (SIIGO, ContaPyme, HELISA, Microsoft Dynamics, y más). Nuestro equipo técnico se encarga de la extracción, transformación y carga de tus datos. El proceso típico toma entre 1 y 3 días hábiles, dependiendo del volumen de información.
¿Cómo manejan las actualizaciones de la DIAN?
Nos encargamos de todo. Cuando la DIAN emite una nueva resolución o actualiza los formatos técnicos (cambios en el XML, nuevas validaciones, versiones del facturador electrónico), nuestro equipo despliega la actualización en la plataforma de forma transparente. Tú no tienes que hacer nada. Sin descargas, sin parches, sin dolores de cabeza. Todos los planes incluyen estas actualizaciones automáticas.
¿Pueden acceder varios usuarios al mismo tiempo?
Sí. Cada plan incluye un número específico de usuarios concurrentes, y el plan Corporativo no tiene límite. Puedes asignar roles personalizados (contador, administrador, consultor, facturador) con permisos granulares sobre cada módulo. Todos los cambios quedan registrados en un log de auditoría.
¿Qué tipo de soporte técnico ofrecen?
Soporte local colombiano con horario extendido. Plan Emprendedor: soporte por email con respuesta en máximo 24 horas hábiles. Plan PYME: soporte prioritario vía chat y email con respuesta en 4 horas. Plan Corporativo: soporte dedicado 24/7 con gestor de cuenta asignado y tiempo de respuesta máximo de 1 hora. Todos los planes incluyen una base de conocimiento y videotutoriales.
¿Qué tipos de documentos electrónicos puedo emitir?
SigFacERP soporta facturas electrónicas, notas crédito, notas débito, documentos soporte en AD Documento, tiquetes de máquina registradora y la documentación electrónica requerida por la DIAN. Todos los documentos se validan previamente contra la plataforma de la DIAN antes de ser emitidos, garantizando cero rechazos.
¿Cómo funciona el motor contable y la imputación automática?
Al registrar una transacción (venta, compra, pago, ingreso, egreso), el motor contable asigna automáticamente las cuentas del libro mayor según el tipo de operación. Configuras una vez las reglas de imputación y cada movimiento contable se genera solo. Conciliación bancaria, asientos de cierre y ajustes se procesan automáticamente.
¿Puedo exportar reportes a Excel?
Sí, todos los reportes contables se pueden exportar a Excel con un clic: balance general, estado de resultados, libro mayor, balance de prueba, cartera por vencer, cartera vencida, inventarios y más. También generas la información para medios magnéticos y exógena en los formatos que exige la DIAN.
¿Cómo ayuda SigFacERP con la presentación de la Información Exógena (Medios Magnéticos)?
SigFacERP incluye un módulo dedicado de Medios Magnéticos y Exógena DIAN. Te permite vincular las cuentas contables de tu PUC a los conceptos y formatos oficiales (1001, 1003, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009, 2276 y más). El sistema audita la información de terceros (validando NITs, dígitos de verificación y códigos DANE), genera archivos listos para el Prevalidador de la DIAN y te ayuda a conciliar los valores con tus declaraciones tributarias para evitar sanciones del Artículo 651 del Estatuto Tributario.
¿Cómo funciona el período de prueba?
Ofrecemos 15 días de prueba gratuita en el plan PYME, sin restricciones y sin necesidad de tarjeta de crédito. Durante la prueba tendrás acceso completo a todos los módulos: facturación electrónica, documentos soporte, Punto POS, motor contable, cartera y reportes. Incluye sesión de onboarding personalizada con un asesor para que empieces a operar desde el día uno.